İki saat arasındaki süre, her iki saat dakikaya çevrilip farkı alınarak bulunur: 08:45 ile 17:15 arası (17 × 60 + 15) − (8 × 60 + 45) = 1.035 − 525 = 510 dakika, yani 8 saat 30 dakikadır. Bitiş saati başlangıçtan küçükse süre gece yarısını geçmiş demektir; bu durumda farka 24 saat (1.440 dakika) eklenir. 22:00'de başlayıp 06:00'da biten bir gece vardiyası böylece 8 saat çıkar. Araç bu durumu kendiliğinden algılar ve mola süresini en sonda düşer.

Puantajda ondalık saat neden önemli?

Bordro ve fatura hesaplarında süre çoğunlukla ondalık saatle çarpılır. En yaygın hata, 7 saat 30 dakikayı "7,30 saat" diye yazmaktır; doğrusu 7,50 saattir, çünkü 30 dakika saatin yarısıdır. Dakikayı ondalığa çevirmek için 60'a bölün: 15 dakika 0,25; 20 dakika yaklaşık 0,33; 45 dakika 0,75 saattir. Saatlik ücreti 250 TL olan bir çalışan için 7,30 ile 7,50 arasındaki fark günde 50 TL, 22 iş günlük bir ayda 1.100 TL eder.

Süre toplama modu haftalık ya da aylık çalışma süresini bulmak için tasarlandı: her günün süresini ayrı satıra girin, dakikalar 60'ı aşınca saate aktarılır. Saate süre ekle modu ise "Toplantı 14:30'da başlıyor, 2 saat 45 dakika sürecek, kaçta biter?" sorusunu yanıtlar; sonuç gece yarısını aşarsa ertesi güne geçildiği belirtilir.

Birden fazla günü kapsayan işlerde tarih de önemliyse gün hesaplama ya da tarihe gün ekleme aracını kullanın. Ekibinizin giriş-çıkış saatlerini her ay elle topluyorsanız, bu hesabı kendiliğinden yapan bir puantaj ya da personel takip ekranı işletmenize göre özel yazılım olarak kurulabilir.