Ewreka Swift

Teklif hazırlamak neden hâlâ bu kadar zaman alıyor?

Çoğu işletmede teklif süreci aynı yorucu döngüyle işler: eski bir Word ya da Excel dosyası bulunur, müşteri adı değiştirilir, kalemler elle güncellenir, KDV yeniden hesaplanır, PDF'e çevrilir, e-postaya eklenir… ve sonra en kritik soru cevapsız kalır: "Bu teklif ne oldu?" Ewreka Swift bu döngüyü dakikalara indirir: müşterilerinizi ve ürün-hizmet kalemlerinizi bir kez tanımlarsınız; yeni teklif, hazır kalemlerden seçilerek kurulur, KDV ve indirim hesapları otomatik yapılır, firma logolu profesyonel PDF tek tıkla hazırdır.

Teklif verdikten sonrası: takip kazandırır

Satış kaybının sessiz nedeni, unutulan tekliflerdir. Swift'te her teklifin bir durumu vardır — taslak, gönderildi, görüşülüyor, onaylandı, reddedildi — ve panel size hangi teklifin ne kadar süredir cevapsız beklediğini gösterir. Geçerlilik tarihi yaklaşan teklifleri görür, müşteri bazlı teklif geçmişini tek ekranda okursunuz: "Bu müşteriye geçen yıl hangi fiyatı vermiştik?" sorusu arşiv karıştırmadan cevaplanır. Raporlama ekranı dönem bazında kaç teklif verildiğini ve kabul oranınızı önünüze koyar; fiyat stratejinizi hisle değil veriyle kurarsınız.

Excel'den farkı ne?

Excel teklif yazmak için değil hesap yapmak için tasarlandı. Sürüm karmaşası (teklif_v3_son_SON.xlsx), bozulan biçimler, yanlış kopyalanan fiyatlar ve takip edilemeyen durumlar Excel yönteminin doğal sonuçlarıdır. Swift'te teklifleriniz tek merkezde durur, numaralandırma otomatiktir, kurumsal görünüm her teklifte aynıdır ve iki ay sonra açtığınızda kimin ne teklif ettiği bellidir. Ayrıntılı karşılaştırmayı teklif hazırlama rehberimizde örneklerle anlattık.

Kimler için?

Sık teklif veren her işletme için: mühendislik ve proje firmaları, ajanslar, toptancılar, hizmet işletmeleri, serbest çalışanlar. Tek kişilik bir ofiste de beş kişilik satış ekibinde de aynı sadelikle çalışır; web tabanlıdır, kurulum gerektirmez, telefon dahil her cihazdan erişilir. Verileriniz Türkiye'de barındırılır ve yalnızca size aittir.

Teklif programı seçerken neye bakmalı?

Dört soru, doğru seçimi netleştirir. Birincisi: teklif gerçekten dakikalar içinde mi çıkıyor, yoksa program size yeni bir angarya mı öğretiyor? İkincisi: durum takibi var mı — "gönderildi ve unutuldu" tuzağını kapatıyor mu? Üçüncüsü: veriler kime ait, sistemden ayrılırsanız teklif arşivinizi alabiliyor musunuz? Dördüncüsü: fiyat modeli kullanıcı başına mı şişiyor, işletme başına mı sabit? Ewreka Swift bu dört soruya da işletme lehine cevap vermek üzere tasarlandı; karşılaştırmalı değerlendirme ölçütlerini seçim rehberimizde tek tek açıyoruz.

Bir teklif örneği üzerinden

Diyelim ki bir mobilya atölyesisiniz ve müşteriniz ofis projesine fiyat istedi. Swift'te müşteriyi seçersiniz (yeni müşteriyse otuz saniyede kayıt açılır), teklif kalemlerini hazır ürün listenizden eklersiniz: masa, kabin, montaj, nakliye. Adet ve birim fiyatı yazdığınızda ara toplam, indirim ve KDV kendiliğinden hesaplanır; teklif notunuza ödeme koşullarınızı seçer, geçerlilik tarihini işaretlersiniz. "PDF Oluştur" dediğiniz anda logolu, numaralı, kurumsal teklif elinizdedir — süre: müşteri telefonu kapatmadan. Ertesi hafta panel size bu teklifin hâlâ "gönderildi" durumunda beklediğini gösterir; bir arama yaparsınız ve iş bağlanır. Kazandıran teklif değil, takiptir.

Ekiple çalışmak

Satış ekibi büyüdükçe teklif disiplini zorlaşır: herkesin kendi dosyası, kendi fiyatı, kendi formatı olur. Swift bu dağınıklığı tek standarda bağlar — ürün ve fiyat listesi merkezidir, iskonto sınırlarını yönetici belirler, her teklifin kim tarafından ne zaman verildiği kayıtlıdır. Yeni katılan satışçı ilk gününde şirket standardında teklif üretir; ayrılan çalışan tekliflerini yanında götüremez.

Fiyat: yıllık tek ücret

Ewreka Swift yıllık 2.900 TL'den başlayan abonelikle sunulur — kullanıcı başına değil, işletme başına. Teklif sayısı sınırsızdır; gizli kalem yoktur. Sorularınız için teklif formunu doldurun; isterseniz kısa bir çevrim içi demoda sistemin kendi teklifinizi nasıl dakikalar içinde ürettiğini birlikte görelim.