Kurumsal Mail

Kurumsal mail nedir?

Kurumsal mail, ücretsiz bir e-posta uzantısı yerine şirketinizin alan adını kullanan profesyonel iletişim altyapısıdır. Teklif, fatura, destek ve satış yazışmalarında adiniz@firmaniz.com biçimindeki adresler markanızın tutarlı görünmesine yardımcı olur.

Kurulumda yalnızca hesap açmıyoruz

Sağlıklı bir e-posta altyapısı; doğru MX kaydı, gönderici doğrulaması için SPF ve DKIM, alan adı taklitlerine karşı DMARC politikası ve cihaz yapılandırmalarının birlikte ele alınmasını gerektirir. Kurulumu bu bütünlükle yapıyor, teslimde hesap ve cihaz kullanımını açıklıyoruz.

Gmail hesabıyla iş yapmanın görünmeyen bedeli

Ücretsiz bir uzantıyla teklif göndermek, teknik olarak çalışır ama ticari olarak pahalıdır. Muhatabınız adresi gördüğü anda firmanın büyüklüğü ve kalıcılığı hakkında bir tahmin yapar; kurumsal alım süreçlerinde bu tahmin bazen elemeye kadar gider. İkinci sorun sahiplik meselesidir: adres bir kişinin şahsi hesabına bağlıysa, o kişi ayrıldığında yazışma geçmişi, müşteri iletişimi ve bazen alan adı erişimi de onunla birlikte gider. Kurumsal mailde hesap kişinin değil şirketindir; personel değişse bile adres, arşiv ve yetki şirkette kalır.

SPF, DKIM ve DMARC neden konuşuluyor?

Bu üç kısaltma teknik bir süs değil; e-postanızın gelen kutusuna mı yoksa spam klasörüne mi düşeceğini belirleyen kayıtlardır. SPF hangi sunucuların sizin adınıza posta gönderebileceğini, DKIM postanın yolda değiştirilmediğini, DMARC ise bu iki denetimden geçemeyen postaya ne yapılacağını söyler. Eksik yapılandırılmış bir alan adı iki yönden zarar görür: gönderdiğiniz teklifler karşı tarafa ulaşmaz ve alan adınız üçüncü kişiler tarafından taklit edilerek müşterilerinize sahte posta gönderilebilir. Kurulumda bu kayıtları baştan doğru kurar, gönderim testiyle doğrularız. Konuyu bütün olarak okumak isterseniz e-posta güvenliği rehberimiz yedi maddede özetliyor.

Geçiş, taşıma ve adres düzeni

Var olan bir yapıdan geçiş yapıyorsanız iki soru öne çıkar: mevcut postalar taşınacak mı ve geçiş sırasında posta kaybı olacak mı? Kayıp riskini azaltmanın yolu, DNS değişikliğini yayılma süresini hesaba katarak planlamak ve eski kutuyu bir süre açık tutmaktır. Adres düzenini de baştan kurmak gerekir: kişiye özel adresler mi, yoksa satis@ ve destek@ gibi görev adresleri mi? Ekip küçükken kişisel adres yeterli görünür, ama personel değiştiğinde görev adresleri iş sürekliliğini kurtarır. Örnek yapıları kurumsal mail adresi örnekleri yazımızda topladık; ücretsiz hesapla karşılaştırması için Gmail mi, kurumsal mail mi yazısına bakabilirsiniz.

Standart Kurumsal Mail hizmetimiz yıllık 2.900 TL’den başlayan fiyatlarla sunulur. Paket kapsamını fiyatlar sayfasında inceleyebilir veya hesabınız, kota ve taşıma ihtiyacınız için teklif talebi oluşturabilirsiniz.