ODT nedir?

ODT nedir ve nereden çıktı?

OpenDocument, ofis belgelerinin tek bir üreticiye bağlı kalmaması amacıyla geliştirilmiş açık bir standarttır. Metin belgeleri için .odt, elektronik tablolar için .ods, sunumlar için .odp uzantısı kullanılır. Standart OASIS adlı kuruluş tarafından geliştirilir ve uluslararası standart olarak da kabul görmüştür. Bu, belgenin içeriğinin nasıl saklanacağının herkese açık biçimde tanımlandığı anlamına gelir; herhangi bir geliştirici bu biçimi okuyup yazan bir uygulama yapabilir.

Yapısal olarak ODT, DOCX'e benzer: dosya aslında bir ZIP paketidir. İçinde content.xml (metin), styles.xml (stiller), meta.xml (yazar, tarih gibi bilgiler) ve görseller bulunur.

ODT ne zaman karşınıza çıkar?

• LibreOffice veya benzeri açık kaynak ofis paketlerinde kaydedilen belgelerde varsayılan biçim olarak.
• Bazı kamu kurumları, üniversiteler ve okullar açık standart politikası benimsediğinde.
• Linux kullanan bilgisayarlardan gelen yazışmalarda.
• Uzun süreli arşivlemede, belgenin belirli bir ticari yazılıma bağımlı olmaması istendiğinde.

ODT dosyası nasıl açılır?

ODT dosyalarını açmanın en doğrudan yolu LibreOffice gibi OpenDocument'ı yerel biçim olarak kullanan bir paket kurmaktır. Pek çok kelime işlemci ve bulut tabanlı belge aracı da ODT dosyalarını açabilir ve DOCX olarak yeniden kaydetmenize izin verir. İş ortaklarınızla çoğunlukla DOCX üzerinden yazışıyorsanız, belgeyi DOCX'e dönüştürüp ücretsiz Ewreka Ofis paketindeki Nota uygulamasıyla düzenlemeye devam edebilirsiniz. Ewreka Ofis'in hangi biçimleri doğrudan açtığını indirme sayfasındaki güncel bilgilerden kontrol etmeniz iyi olur.

Örnek senaryo

Bir belediyeye ihale dokümanı hazırlayan küçük bir peyzaj firması, kurumdan şartnameyi ODT olarak alıyor. Firma belgeyi açıyor, kendi teklif bölümünü dolduruyor ve kurumun istediği biçimde, yine ODT olarak geri gönderiyor. Kendi iç arşivinde ise aynı belgenin bir PDF kopyasını saklıyor. Burada kritik nokta, belgeyi farklı biçimlere dönüştürürken numaralı listelerin, tablo kenarlıklarının ve sayfa sonlarının bozulup bozulmadığını göndermeden önce kontrol etmektir.

Sık yapılan hatalar

• ODT dosyasını açamayınca bozuk sanmak; çoğu zaman yalnızca uygun bir uygulama eksiktir.
• Dosya uzantısını elle .docx olarak değiştirmek; bu dönüştürme yapmaz, dosyayı açılmaz hâle getirir. Doğru yol "Farklı kaydet" ile biçim seçmektir.
• Kurumun istediği biçimi sormadan göndermek.
• Dönüştürme sonrasında sayfa düzenini kontrol etmemek.
• Belgede kullanılan yazı tipini karşı tarafın bilgisayarında bulunmayan özel bir yazı tipinden seçmek; açık standart da olsa eksik yazı tipi görünümü değiştirir.

ODT ile DOCX farkı

İkisi de açık standarttır ve teknik olarak benzerdir; seçim çoğunlukla karşı tarafın kullandığı yazılıma ve kurum politikasına göre yapılır. Biçimler arası temel fark için DOCX maddesine de bakabilirsiniz.