Online Eğitim Sitesi Nasıl Kurulur? Kurs Platformu Rehberi

Online eğitim sitesi kurmak için önce satış modelini seçin: tek tek satılan video kurslar, canlı dersler, abonelik ya da kurumsal eğitim. Sonra platform yolunu belirleyin (pazaryeri, hazır LMS ya da kendi yazılımınız), şirket ve fatura düzeninizi kurup ETBİS kaydını yapın, mesafeli satış metinlerini hazırlayın, ilk kursu çekin ve ödeme akışını test ederek satışa açın.

Bu rehber, uzmanlığını kurs olarak satmak isteyen eğitmenler, eğitim şirketleri ve çalışanları için eğitim platformu kurmak isteyen firmalar için yazıldı. Teknik tarafın yanında, bu işte sık atlanan izin, cayma hakkı ve telif konularını da ele alıyor.

Ne satacaksınız? Video kurs, canlı ders, abonelik

Model; ödeme altyapısını, iade kurallarını ve içerik üretim temposunu birlikte belirler. Bu yüzden teknoloji seçiminden önce gelir.

Modeller birleştirilebilir: video kursun yanında aylık canlı soru-cevap ya da bireysel satışın yanında şirketlere toplu lisans gibi. Yine de ilk sürümde tek bir modelle başlamak hem geliştirme süresini hem de satış mesajını sadeleştirir. Canlı derslerde asıl iş takvim ve kontenjan yönetimi olduğu için randevu sitesi kurulumu rehberindeki mantık burada da geçerlidir.

Pazaryeri, hazır LMS ya da kendi platformunuz

Tek kursla başlıyorsanız talebi bir pazaryerinde ya da hazır bir LMS ile test etmek mantıklıdır. Kendi platformunuz, kurs sayısı ve öğrenci tabanı büyüdüğünde ya da kurumsal müşteri paneli, sınav ve sertifika doğrulama gibi hazır araçların karşılamadığı akışlar gerektiğinde anlam kazanır. Kararın mantığını pazaryeri mi, kendi siten mi ve WordPress mi, özel yazılım mı yazılarında ayrıntılı anlattık.

İzin, sözleşme ve telif: yasal çerçeve

Bu bölüm pratik bir özettir, hukuki danışmanlık değildir. Kendi durumunuzu mali müşavirinizle ya da avukatınızla teyit edin.

MEB izni gerekir mi?

5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, özel okul ve kurs gibi kurumların MEB izniyle açılmasını düzenler. MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği uzaktan öğretim yapan kursları da izinli kurum türleri arasında sayar ve programların onaylı olmasını ister. İzinsiz eğitim faaliyetine idari para cezası ve kapatma yaptırımı uygulanır.

Buna karşılık kendi mesleki birikiminizi (bir muhasebe programının kullanımı, grafik tasarım, yazılım ya da dijital pazarlama gibi) video kurs olarak satmak, yaygın yoruma göre kurum açma iznine bağlı değildir ve vergi mükellefiyetiyle yürütülen ticari bir hizmet satışıdır. Okul derslerine ya da sınavlara hazırlık gibi özel öğretim kurumlarının alanına giren bir hizmet planlıyorsanız, kurmadan önce il millî eğitim müdürlüğünden görüş alın.

"MEB onaylı" ve "sertifikalı" ifadeleri

Kurs sonunda kendi adınıza katılım ya da başarı belgesi verebilirsiniz; bu belgenin resmî bir denkliği yoktur ve sayfada da öyle anlatılmalıdır. "MEB onaylı" ifadesi yalnızca MEB'den izinli bir kurumun onaylı programı için doğrudur. Tüketiciyi aldatıcı reklamlar Ticaret Bakanlığı bünyesindeki Reklam Kurulunun durdurma ve idari para cezası yetkisine girer, bu yüzden izin olmadan bu ifadeyi kullanmayın.

Cayma hakkı ve ön bilgilendirme

Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği'ne göre tüketici 14 gün içinde gerekçe göstermeden sözleşmeden cayabilir; hizmet sözleşmelerinde bu süre sözleşmenin kurulduğu gün başlar. Yönetmelik iki önemli istisna sayar: elektronik ortamda anında ifa edilen hizmetler veya tüketiciye anında teslim edilen gayrimaddi mallar ile cayma süresi dolmadan tüketicinin onayıyla ifasına başlanan hizmetler.

Uygulamada bu şu anlama gelir: satın alma anında erişimi açılan bir video kursta istisna devreye girebilir, ancak ön bilgilendirme formunda cayma hakkının hangi durumda kullanılamayacağı açıkça yazılmalı ve öğrenci ödeme adımında bunu onaylamalıdır. Üç hafta sonra başlayacak bir canlı ders dönemi için ise ilk ders başlamadan genel kural geçerlidir. 1 Ocak 2026'dan itibaren ön bilgilendirmede, tüketici mahkemesine gitmeden önce arabulucuya başvurulması gerektiği bilgisi de yer almalıdır.

ETBİS, fatura ve vergi

Kendi sitenizden kurs satmak e-ticarettir ve Ticaret Bakanlığının ETBİS sistemine faaliyete başlamadan önce kayıt olmanız gerekir. GİB'in 2025 bilgi notuna göre internet üzerinden satış yapanlar, 2022 ve sonrası bir yılda brüt satış hasılatı 500 bin TL veya üzerinde olursa izleyen yılın 7. ayının başına kadar e-Fatura'ya geçmek zorundadır; e-Fatura kullanıcısı olunca bireysel alıcılara e-Arşiv fatura kesilir. Eşikler değişebildiği için şirket türünüzü, KDV durumunuzu ve geçiş tarihinizi mali müşavirinizle netleştirin.

Kurs içeriğinin telif hakları

Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu m.18'e göre çalışanların işlerini görürken ürettikleri eserler üzerindeki haklar, aksi kararlaştırılmadıkça işverence kullanılır. Dışarıdan eğitmenle çalışıyorsanız durum farklıdır: m.52, mali haklara ilişkin sözleşmelerin yazılı olmasını ve devredilen hakların ayrı ayrı gösterilmesini şart koşar. Eğitmen sözleşmesinde çoğaltma, yayma ve internetten umuma iletim haklarını, süreyi ve eğitmen ayrıldığında kursun ne olacağını açıkça yazın; videoda kullanılan müzik, görsel ve yazı tiplerinin lisanslarını da kontrol edin.

Öğrenci verileri

Kayıt, ödeme ve ilerleme verileri kişisel veridir; kayıt formunda KVKK aydınlatma metni bulunmalı. Canlı dersleri kaydedip tekrar yayınlayacaksanız, görüntüsü ve sesi kayda giren katılımcılara bunu önceden bildirin ve gerekiyorsa onay alın. Reşit olmayan öğrencilere yönelik kurslarda kayıt sürecini veli üzerinden kurgulayın.

Kurs platformunda olması gereken modüller

• Kurs satış sayfası: Müfredat, toplam süre, eğitmen, örnek ders, sık sorulanlar ve iade koşulu. Öğrenci satın almadan önce ne alacağını dakika dakika görmek ister; müfredatı eksik sayfa soru trafiği üretir.
• Oynatıcı ve video koruma: Videolar parçalı akışla (HLS gibi), süreli ve imzalı bağlantılarla, yalnızca sizin alan adınızda oynayacak şekilde sunulmalı; ekranda öğrencinin e-postasını gösteren filigran paylaşımı caydırır. Ekran kaydını tamamen engelleyen bir yöntem yoktur, amaç kopyalamayı zahmetli hâle getirmektir.
• İlerleme takibi: Kaldığı yerden devam, tamamlanan dersler ve kurs yüzdesi. İlerleme ekranı öğrencinin kursu yarıda bırakmadan bitirmesine yardım eder, size de hangi derste koptuğunu gösterir.
• Quiz ve ödevler: Bölüm sonu kısa testler öğrenmeyi pekiştirir, sertifika şartı olarak da kullanılabilir.
• Sertifika ve doğrulama: Her belgeye ayrı bir doğrulama kodu ve herkese açık bir doğrulama sayfası. İşverenin belgeyi tek tıkla doğrulayabilmesi, belgenin değerini artırır.
• Ödeme ve abonelik: Tek seferlik ödeme, taksit, kupon, gerekiyorsa tekrarlayan ödeme ve fatura otomasyonu. Abonelikte iptal adımını sitenin içinde, kolay bulunur bir yerde tutun.
• Eğitmen paneli: Birden fazla eğitmenle çalışıyorsanız içerik yükleme, öğrenci sorularını yanıtlama ve gelir raporu.
• Kurumsal panel: Şirketlere satış yapacaksanız toplu kullanıcı ekleme ve çalışan bazında ilerleme raporu. Kurumsal alıcı çoğu zaman bu raporu görmeden bütçe onayı vermez.
• Mobil deneyim: Birçok öğrenci dersleri telefondan izler; oynatıcı ve ilerleme mobilde sorunsuz çalışmalı. Çevrim dışı izleme gerekiyorsa mobil uygulama ikinci fazda planlanabilir.

Geliştirme adımları: online eğitim sitesi nasıl kurulur?

Hazır bir LMS ile ilerliyorsanız kurulum, tasarım uyarlaması ve ödeme bağlantısı 1–3 haftada tamamlanabilir. Kendi platformunuzu yaptırıyorsanız, Ewreka'daki çalışma sıramız olan analiz, yazılı kapsam, tasarım, geliştirme, test, yayın ve eğitim adımları şöyle işler:

1. Keşif ve kapsam (1–2 hafta): Model, kullanıcı rolleri, ödeme yöntemleri, fatura entegrasyonu ve ilk sürümde olmayacak özellikler yazıya dökülür. "İlk sürümde yok" listesi, projeyi zamanında bitirmenin anahtarıdır.
2. Arayüz tasarımı (2–3 hafta): Satış sayfası, oynatıcı, öğrenci paneli ve ödeme adımları önce mobil için tasarlanır.
3. İlk sürüm geliştirme (6–10 hafta): Kullanıcı yönetimi, kurs yapısı, video altyapısı, ödeme, fatura bağlantısı ve yönetim paneli kurulur.
4. İçerik yükleme ve kapalı test (yaklaşık 2 hafta): İlk kurs yüklenir, küçük bir gerçek öğrenci grubuyla ödeme, izleme ve ilerleme akışı denenir.
5. Yayın ve eğitim: Panel eğitimi verilir, ilk haftalarda hata ve öğrenci geri bildirimleri yakından izlenir.
6. İkinci faz: Quiz, sertifika doğrulama, kurumsal panel ya da mobil uygulama gibi modüller gerçek kullanım verisine göre eklenir.

Bu takvimle kendi platformunuz yaklaşık 3–4 ayda ilk öğrencisini alır. Yazılım tarafı paralel ilerlerken kursun çekimi ve kurgusu eğitmen tarafındadır ve çoğu projede en uzun süren iş budur; çekimlere yazılımla aynı gün başlayın.

Platform bütçesi: kurulum bedeli ve aylık giderler

Kendi platformunuzun bütçesini en çok şunlar belirler: kullanıcı rolleri (öğrenci, eğitmen, kurum), abonelik ve tekrarlayan ödeme, canlı ders entegrasyonu, sertifika ve sınav modülleri, kurumsal raporlama ve mobil uygulama. Ewreka'da bu projeleri özel yazılım olarak geliştiriyoruz; bu projeler 53.900 TL’den başlayan fiyatlarla planlanır, kesin rakam yazılı kapsamdan sonra çıkar. Fiyatlar KDV hariçtir ve her ilde aynıdır.

Fiyatlara KDV dahil değildir ve şehre göre değişmez. Net fiyat, yazılı kapsamla birlikte teklifte verilir.

Kurulumdan sonraki düzenli giderler çoğu zaman beklenenden fazla kalem içerir:

• Video barındırma ve akış hizmeti; genellikle depolama ve izlenme süresine göre ücretlendirilir
• Canlı ders yazılımı lisansı
• Ödeme kuruluşu ya da sanal POS komisyonu
• e-Fatura ve e-Arşiv hizmet bedeli
• Toplu e-posta gönderim servisi
• Mobil uygulama varsa uygulama mağazalarının geliştirici hesap ücretleri
• Bakım, güvenlik güncellemeleri ve yedekleme

Mobil uygulama bütçesini ayrıca merak ediyorsanız mobil uygulama fiyatları rehberine bakabilirsiniz.

Kurs platformlarında sık yapılan hatalar

Önce platform, sonra içerik. Aylarca platform geliştirip ilk kursu sonra çekmeye başlamak, satışı en az bir çeyrek geciktirir. İlk kursu ya da ücretsiz bir mini dersi hazırlayıp ön kayıt toplamak, hangi özelliğin gerçekten gerektiğini de gösterir.

Videoyu web sunucusunda barındırmak. Ders videolarını sitenin kendi sunucusuna koymak, aynı anda izleyen öğrenci sayısı arttığında siteyi yavaşlatır ve dosyanın indirilmesini kolaylaştırır. Video için ayrı bir akış servisi kullanmak ilk günden doğru karardır.

Paketler anlaşılmıyor. Bireysel, kurumsal, süreli ve süresiz erişim seçenekleri net anlatılmazsa yanlış paket satın alınır ve iade talebi doğar. E-İmza Group projesinde ürünleri paket mantığıyla yapılandırdık, her paketin kapsamını ve kime uygun olduğunu sayfada açıkça yazdık, başvuru için gereken bilgileri satın alma akışının içine taşıdık; kurs paketlerinde de aynı yaklaşım işe yarar.

Eğitmenle yazılı sözleşme yok. Eğitmen ayrıldığında kursun satışına devam edilip edilemeyeceği tartışmaya açılır. Sözleşmeyi ilk çekimden önce imzalayın.

"İade yoktur" yazıp geçmek. Cayma hakkı istisnası, ön bilgilendirmede açıkça anlatılmadığında öğrenciyle uyuşmazlığa dönüşebilir. İstisnayı ve onay adımını ödeme sayfasının içine koyun.

İlk öğrencileri bulmak

Ücretsiz mini ders. Kursun ilk dersini ya da kısa bir atölyeyi e-posta karşılığı açmak, reklamdan önce işe yarayan ilk kanaldır. Bunun için tek amaçlı bir sayfa yeterlidir; nasıl kurulacağını landing page nasıl yapılır rehberinde anlattık.

Arama motoru. Her kursun müfredatını, süresini ve eğitmenini anlatan ayrı bir sayfası olmalı; "Excel pivot tablo kursu" gibi dar aramalar genel "online kurs" aramalarından çok daha kolay kazanılır. Konu rehberleri ve eğitmen sayfaları bu sayfaları destekler.

Kısa videolar. YouTube ve sosyal medyada paylaştığınız kısa ders kesitlerinin her birini ilgili kurs sayfasına bağlayın.

E-posta listesi. Kampanya duyurusu göndereceğiniz kişilerden önceden onay alın ve bu onayları İYS'ye kaydedin; eğitim içeriğiyle kampanya iletisini aynı listede karıştırmayın.

Yorumlar. Yorumları yalnızca kursu satın almış öğrencilerden toplayın ve olduğu gibi yayımlayın. Kurumsal satış hedefliyorsanız bir şirketle yapılan pilot eğitimin sonuç raporu, en güçlü referanstır. Eğitim kurumlarına özel diğer önerilerimizi eğitim kurumları için web sitesi sayfasında topladık.

Satışa açmadan önce kontrol listesi

• ETBİS kaydı tamam, fatura düzeni mali müşavirle netleşti
• Ön bilgilendirme formu ve mesafeli satış sözleşmesi ödeme adımında onaylatılıyor
• Cayma hakkı istisnası ve iade koşulu kurs sayfasında da yazıyor
• "MEB onaylı" gibi izin gerektiren ifadeler kullanılmıyor
• Eğitmen sözleşmeleri yazılı, telif hakları ayrı ayrı sayılmış
• Videolar akış servisinden, alan adı kısıtlamasıyla oynuyor
• Küçük tutarlı gerçek bir ödemeyle satın alma, fatura ve erişim testi yapıldı
• Mobilde oynatıcı ve kaldığı yerden devam çalışıyor
• KVKK aydınlatma metni ve çerez paneli yayında

Online kurs sitesi hakkında merak edilenler

Online kurs satmak için şirket kurmak gerekir mi?

Düzenli ve ücretli kurs satışı ticari bir faaliyettir; vergi mükellefiyeti ve fatura düzeni gerekir. Şahıs şirketi mi sermaye şirketi mi uygun olduğu gelir beklentinize ve ortaklık yapınıza bağlıdır, bunu mali müşavirinizle belirleyin.

Online eğitim vermek için MEB izni alınır mı?

Kendi mesleki birikiminizi video kurs olarak satmak yaygın yoruma göre MEB kurum açma iznine bağlı değildir. Okul derslerine ya da sınavlara hazırlık gibi özel öğretim kurumlarının alanına giren eğitimler ve "MEB onaylı" belge vermek ise izin gerektirir; sınırda kalıyorsanız il millî eğitim müdürlüğüne danışın.

Dijital kurslarda cayma hakkı var mı?

Elektronik ortamda anında ifa edilen hizmetler ve anında teslim edilen gayrimaddi mallar cayma hakkının istisnaları arasındadır. İstisnanın uygulanabilmesi için bunun ön bilgilendirmede açıkça yazılması ve öğrencinin onaylaması gerekir; ileri tarihte başlayacak canlı derslerde genel 14 günlük kural geçerlidir.

Kurs videoları kopyalanmaktan nasıl korunur?

Parçalı akış, süreli ve imzalı bağlantılar, alan adı kısıtlaması ve öğrenci bilgisini gösteren filigran birlikte kullanılır. Ekran kaydını tamamen engelleyen bir yöntem yoktur; hedef kopyalamayı zorlaştırmak ve kopyanın kaynağını bulunabilir kılmaktır.

Online eğitim platformu kaç ayda hazır olur?

Hazır bir LMS 1–3 haftada kurulabilir. Kendi platformunuz ise kapsamına göre yaklaşık 3–4 ayda ilk sürümüyle yayına çıkar; quiz, sertifika ve mobil uygulama gibi modüller ikinci fazda eklenebilir.

Resmî kaynaklar ve mevzuat metinleri

• 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu
• MEB Özel Öğretim Kurumları GM: İzinsiz eğitim faaliyetlerine denetim
• Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği
• Ticaret Bakanlığı: Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi (ETBİS)
• GİB: e-Fatura uygulaması bilgi notu (2025)
• 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu